Gruppeopgaveskrivning? - Prøv Google Docs (Google Drive)

Note: Dette indlæg skal ikke ses som at Google Docs skal erstatte Microsoft Word, men ses som en supplering til det hårde arbejde. Det er stadig nødvendigt at hive teksten ind i Words med så lidt formateringer som muligt for at få de sidste ting med som fodnoter, overskrifter, indholdsfortegnelse osv. 


De fleste studerende har prøvet at skrive gruppeafleveringer, enten på gymnasiet eller universitetet, og sidder måske midt i en eksamen lige nu. Det gør jeg, og vi er en gruppe på 3 mennesker.

Alle studerende kender eller bruger Microsoft Word. Word er det eneste rigtige program at bruge og det leverer også alle nødvendighederne for at opgaven kan skrives. Det mangler nemlig muligheden for at flere kan redigere i samme dokument på samme tid.

Den opgave har Google løst for flere år siden med online-tjenesten Google Docs. I starten var det de mest basale ting som skriftstørrelse, tyk, kursiv og understregning og lignende funktioner den indeholdt. Siden da er det blevet udviklet mere og mere, og tilbyder faktisk i dag de fleste ting som Word også tilbyder, hvilket jo er utroligt når man tænker på at det hele kører i din browser. Man behøver derfor ikke at downloade et program som fylder 300 mb eller mere til sin computer for at kunne skrive større opgaver, samt at det selvfølgelig er gratis at bruge.

Google har altså løst et "problem" med stor bravour, men det er ikke hele fidusen i det. Det viser sig nemlig, at det er meget nemmere at bruge Google Docs under hele processen af at skrive en opgave (om man er gruppe eller alene) pga. muligheden for at sidde ved forskellige computere og redigere samtidigt (live). Hvis man ikke har prøvet det før er det faktisk ret fantastisk at det kan lade sig gøre at se hvad den anden skriver i øjeblikket det bliver skrevet, selvom man sidder langt væk fra hinanden. Et andet problem de har løst er, at man ved hjælp af en chatfunktion kan diskuterer ting som ellers ikke ville være muligt ved andet end at være i samme rum. På den måde kan man også skrive videre på opgaven selvom man ikke er sammen. Man skal heller ikke være bange for at miste hele sin opgave, for den er jo selvsagt gemt i skyen - altid.

Alt man behøver er en Google konto, og da de fleste mennesker idag bruger Gmail som mail har de faktisk allerede "installeret" det på sin computer.

Men hvad er forskellen så på det og Dropbox?
Dropbox er intet andet end genialt. Men her sidder man også og skriver i samme dokument, det er bare ikke live. Dvs. at det bliver gemt i skyen, og man henter og skriver i det samme dokument, men fordi det direkte i Word, kan man altså ikke se hvad man hver især skriver. Desuden findes der ikke en chatfunktion i Word. Ikke desto mindre er Dropbox værdifuldt for mange, og det kan jeg godt forstå. De tilbyder nemlig 2 GB gratis.

Men her har Google netop slået et stort søm i brættet ved at lave det de kalder for Google Drive.
Her skal det understreges, at Google ikke kun tilbyder dokumentskrivning, men også det vi kender som Excel, Powerpoint, og tegning osv.

Google Drive tilbyder dog hele 5 GB gratis, men mulighed for tilkøb for billige penge. Og nu kan man uploade alle slags filer.

Så udover at have dine opgaver i skyen, og skrive dem der, kan du nu også oploade billeder, videoer og musik (hvis du altså ikke bruger Google Music/Play)

Så hvad venter du på?

Når du er logget ind på din Google-konto kan du for oven trykke på "Drev" hvis du er tilmeldt Google Drive her, eller trykke på "Dokumenter" hvis du ikke er tilmeldt Google Drive.